1.           

Xác định quỹ học bổng

Hàng năm đầu tháng 9, ĐVPT CTSV xác định cụ thể quỹ học bổng của Trường trong năm học đó.

2.           

Lập danh sách SV đủ điều kiện xét, cấp học bổng

ĐVPT CTSV lập danh sách những SV có đủ điều kiện xét, cấp học bổng trình Hội đồng cấp trường cấp học bổng cho SV.

ĐVPT CTSV xác định số suất học bổng cho từng khóa học, khoa, ngành học của toàn Trường.

3.           

Đánh giá

Hội đồng cấp trường tiến hành họp xem xét đánh giá dựa trên: quỹ học bổng, kế hoạch ngân sách và danh sách SV đủ điều kiện cấp học bổng. Tiến hành lập biên bản Hội đồng cấp trường.

4.           

Soạn thảo quyết định

ĐVPT CTSV soạn thảo quyết định cấp học bổng cho SV theo đề nghị của HĐ cấp trường

5.           

Phê duyệt

ĐVPT CTSV trình quyết định cho Ban giám hiệu phê duyệt:

-          Đạt: chuyển bước tiếp theo

-          Không đạt: yêu cầu ĐVPT CTSV điều chỉnh hoặc thực hiện theo chỉ đạo

6.           

Công bố quyết định và lưu hồ sơ

ĐVPT CTSV công bố quyết định cấp học bổng tới toàn thể các phòng, khoa, đơn vị và SV để thực hiện và lưu hồ sơ theo Quy trình kiểm soát tài liệu/hồ sơ