1         

Tiếp nhận hồ sơ vi phạm của SV

ĐVPT CTSV tiếp nhận hồ sơ vi phạm (Biên bản vi phạm, tờ trình, tố cáo, đơn đề nghị …) từ các đơn vị liên quan gửi đến.

2         

Thu thập, tổng hợp thông tin liên quan

Mời SV vi phạm lên Phòng CTSV làm bản tường trình, Bản kiểm điểm, xét các lỗi vi phạm theo khung xử lý kỷ luật của Bộ GD&ĐT. Chuyển hồ sơ về Khoa quản lý để tiếp tục xử lý tại khoa

Khoa đề nghị GVCN – CVHT tổ chức họp với tập thể lớp và xét đề nghị mức kỷ luật đối với sinh viên vi phạm

3         

Họp lớp đề nghị hình thức kỷ luật

Lớp tổ chức họp đề nghị mức kỷ luật đối với sinh viên vi phạm, lập Biên bản họp lớp có đề nghị mức xử lý kỷ luật và gửi toàn bộ hồ sơ về khoa.

4         

Họp HĐ cấp khoa

Khoa tổ chức họp xét kỷ luật SV vi phạm, lập Biên bản họp khoa đề nghị mức xử lý kỷ luật và gửi toàn bộ hồ sơ về thường trực Hội đồng cấp trường thông qua ĐVPT CTSV

5         

Kiểm tra kết quả đánh giá

ĐVPT CTSV kiểm tra kết quả đánh giá của Khoa:

-          Đạt: chuyển bước tiếp theo

-          Không đạt: chuyển lại HĐ cấp Khoa đánh giá lại

6         

Tổng hợp kết quả

ĐVPT CTSV tổng hợp kết quả dựa trên biên bản họp HĐ cấp khoa và chuẩn bị tài liệu để họp HĐ cấp trường.

7         

Họp Hội đồng cấp trường

ĐVPT CTSV tổ chức họp Hội đồng kỷ luật cấp trường xét kỷ luật sinh viên vi phạm căn cứ Quy chế công tác HSSV và lập biên bản họp Hội đồng cấp trường

8         

Soạn thảo QĐ

ĐVPT CTSV lập Quyết định kỷ luật SV (nếu có) theo kết luận tại Biên bản họp Hội đồng cấp trường

9         

Phê duyệt

ĐVPT CTSV trình BGH phê duyệt Quyết định kỷ luật SV

-          Đạt: chuyển bước tiếp theo

-          Không đạt: chuyển lại ĐVPT CTSV soạn thảo lại QĐ

10     

Công bố QĐ và lưu hồ sơ

Phát hành Quyết định kỷ luật SV đến SV bị kỷ luật, các Khoa, Phòng, Ban có liên quan đồng thời thông báo về gia đình SV.

Lưu hồ sơ theo quy trình kiểm soát tài liệu/hồ sơ