1

Tổng hợp điểm học tập

Căn cứ vào kết quả học tập của SV, ĐVPT CTSV tổng hợp điểm học tập SV trên phần mềm

2

Xét tình trạng học tập SV

Căn cứ vào danh sách kết quả học tập, ĐVPT CTSV xét tình trạng học tập của SV và lập danh sách dự kiến SV bị cảnh cáo học tập, cảnh cáo xóa tên.

3

Ra thông báo học tập, cảnh báo xóa tên

ĐVPT CTSV ra Thông báo Sinh viên cảnh báo học tập, cảnh báo xóa tên gửi về các Khoa

4

Thực hiện thông báo

Khoa có SV thuộc diên cảnh báo học tập, cảnh báo xóa tên. Tiếp nhận thông báo, phổ biến đến sinh viên.

Khoa kiểm tra và giải quyết thắc mắc, khiếu nại của SV (thời gian nhận ý kiến phản hồi là 15 ngày).

Nếu sau 15 ngày, Khoa không có ý kiến phản hồi, Khoa đồng ý với danh sách xóa tên SV.

Khoa rà soát, nhắc nhở SV học cải thiện điểm, liên hệ gia đình về tình hình của SV

Trường hợp cảnh báo học tập, đề nghị xóa tên những SV đã nghỉ học, bỏ học và gửi Danh sách đề nghị xóa tên sinh viên cho ĐVPT CTSV

5

Soạn thảo Quyết định xóa tên sinh viên

ĐVPT CTSV tổng hợp các ý kiến phản hồi từ các Khoa (nếu có), giải quyết các ý kiến, trường hợp phản hồi.

ĐVPT CTSV soạn thảo Quyết định xóa tên sinh viên và lập danh sách chính thức những SV thuộc diện buộc thôi học

6

Phê duyệt

ĐVPT CTSV trình Quyết định xóa tên sinh viên và danh sách để BGH phê duyệt:

-          Đạt: đồng ý xóa tên SV, chuyển bước tiếp theo

-          Không đạt: điều chỉnh lại hoặc thực hiện theo chỉ đạo của BGH

7

Công bố quyết định và lưu hồ sơ

ĐVPT CTSV gửi Quyết định xóa tên sinh viên về Khoa, Phòng ban chức năng liên quan.

Chậm nhất là một tháng sau khi sinh viên có Quyết định xóa tên sinh viên, CVHT/GVCN phải thông báo trả về địa phương nơi sinh viên có hộ khẩu thường trú.

ĐVPT CTSV lưu hồ sơ theo Quy trình kiểm soát tài liệu/hồ sơ