1.           

Yêu cầu xét miễn giảm HP

Dựa vào chính sách xét miễn giảm HP của Trường. Định kì đầu năm học ĐVPT CTSV thông báo chính sách miễn giảm HP đến SV và các Khoa

2.           

Lập danh sách SV đủ điều kiện xét miễn giảm HP

ĐVPT CTSV lập danh sách những SV có đủ điều kiện xét miễn giảm HP trình HĐ cấp trường xét miễn giảm HP cho SV.

3.           

Đánh giá

HĐ cấp trường tiến hành họp xem xét đánh giá dựa trên danh sách SV đủ điều kiện xét miễn giảm HP.

-          Đạt: Danh sách SV xét miễn giảm hợp lệ. Tiến hành lập biên bản Hội đồng cấp trường. chuyển bước tiếp theo

-          Không đạt: phản hồi lý do và điều chỉnh theo yêu cầu của HĐ cấp trường, chuyển bước 2

4.           

Soạn thảo quyết định

ĐVPT CTSV soạn thảo quyết định miễn giảm HP cho SV theo Biên bản của HĐ cấp trường

5.           

Phê duyệt

ĐVPT CTSV trình quyết định cho Ban giám hiệu phê duyệt:

-          Đạt: chuyển bước tiếp theo

-          Không đạt: yêu cầu ĐVPT CTSV điều chỉnh hoặc thực hiện theo chỉ đạo

6.           

Công bố quyết định và lưu hồ sơ

ĐVPT CTSV công bố quyết định miễn giảm HP tới toàn thể các phòng, khoa, đơn vị và SV để thực hiện

ĐVPT CTSV cập nhật dữ liệu vào hệ thống dữ liệu quản lý SV và lưu hồ sơ theo Quy trình kiểm soát tài liệu/hồ sơ