Bước

Công việc thực hiện

Diễn giải chi tiết

1

Nộp đơn

SV nộp hồ sơ bao gồm:

-    Đơn xin chuyển trường của SV (theo mẫu trường tiếp nhận);

-    Công văn đồng ý tiếp nhận vào học của trường SV xin chuyển đến;

-         Bảng điểm học tập, rèn luyện của SV (tính đến thời điểm chuyển trường).

2

Tiếp nhận đơn SV

-  BP MC tiếp nhận đơn

-  Tìm hiểu lý do

-  Tư vấn SV

3

Xác minh thanh toán

BP MC trình EO, các bộ phận liên quan xác nhận, bao gồm:

 1.   Phòng QLĐT

 2.   BP CTSV

 3.   BP Thư viện

 4.   Văn phòng Đoàn

 5.   BP TCKT (nếu SV còn dư học phí tiến hành trả học phí)

Các bộ phận ngoài trường, BP Một cửa chuyển phiếu thanh toán để SV tư xác nhận đối với Ký túc xá/nhà trọ

4

Soạn quyết định

BP CTSV soạn thảo quyết định và trình Hiệu trưởng phê duyệt

5

Phê duyệt

Trên cơ sở đơn chuyển trường, BGH xem xét quyết định SV được phép chuyển trường đi:

- Đạt: chuyển bước tiếp theo

- Không đạt: Soạn thảo lại quyết định hoặc thực hiện theo chỉ đạo của BGH

6

Công bố quyết định và lưu hồ sơ

BP CTSV làm quyết định và thực hiện theo đúng quy trình của nhà trường

7

Trả kết quả BP Một cửa

BP CTSV chuyển kết quả đến BP Một cửa

8

Trả kết quả

BP Một cửa chuyển kết quả đến SV